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Die FH Vorarlberg schafft und vermittelt Wissen in Studium, angewandter Forschung und Weiterbildung. Als Teil des Regional University Network – Europäische Universität (RUN-EU) – eingebettet in ein attraktives Netzwerk von regionalen und internationalen Partnerhochschulen, Forschungseinrichtungen und Unternehmen – begleiten wir aktuell rund 1.600 Studierende und leisten einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Entwicklung der Region.

Zur Nachbesetzung im Team suchen wir ein:e

Assistent:in Fachbereich Gestaltung

(100 %)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Fachbereichsleitung Gestaltung sowie der Leitung der Studiengänge im Fachbereich in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
  • Verantwortung der gesamten Büroorganisation und Unterstützung der Kolleg:innen in administrativen Belangen (z.B. Reisemanagement und (Projekt-)Abrechnungen)
  • Mitarbeit bei und Koordination von Finanzplanung und -controlling für den Fachbereich (Statistiken, Reiseplanung, Fortbildungskosten, Forecast etc.)
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und -medien, Abwicklung von Beschaffungen
  • Mithilfe bei der Koordination, Abwicklung und Abrechnung von Forschungsprojekten
  • Unterstützung im Lehrveranstaltungsmanagement, Abwicklung von Lehraufträgen inkl. Abrechnung und Unterstützung der Lehrenden sowie Erstellung der Stundenpläne
  • Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation (Betreuung von Website und Intranet)

Ihr Profil

  • Matura/Abitur oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Administration
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten
  • Hohe Organisationskompetenz und Einsatzbereitschaft
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr genauer und selbstständiger Arbeitsstil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Bereitschaft für die Arbeit mit neuen EDV-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse für Gestaltung von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einem kleinen Team an einer dynamischen Hochschule. Wir bieten eine moderne Arbeitsausstattung, flache Hierarchien, kollegiale Unternehmenskultur, Verantwortung und Handlungsspielraum sowie ein attraktives Arbeitszeitmodell mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen.

Die Stelle gelangt unbefristet und in Vollzeit zur Besetzung. Das Jahresbruttogehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und wird im Einzelnen festgelegt, ausgehend von einem Mindestentgelt von EUR 40.130,00 brutto bei Vollzeitanstellung (gesetzlich verpflichtende Angabe).

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Mag.a Dr.in Margarita Köhl, Leiterin Fachbereich Gestaltung, margarita.koehl@fhv.at, +43 5572 792 5201. Ihre Ansprechpartnerin im Recruiting Frau Isabella Venc, BA MA steht Ihnen unter isabella.venc@fhv.at oder +43 5572 792 2135 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.08.2022.

 

Fachhochschule Vorarlberg GmbH
CAMPUS V, Hochschulstraße 1, A-6850 Dornbirn